Sistem regristrasi merupakan sekumpulan elemen yang saling terhubung dan bekerjasama demi kelancaran dan penyelesaian permasalahan proses registrasi. Sistem registrasi IT Telkom yang dijumpai saat ini sudah ada sejak ITT berdiri. Tampilan web regristasi IT Telkom yang sekarang merupakan hasil revisi dari tampilan-tampilan web regristasi sebelumnya sehingga lebih fleksibel dengan kebutuhan mahasiswa. Tampilan web registrasi bagian atas berupa pilihan menu, samping kiri hal yang disajikan dan samping kanan hasil perolehan dari yang dihasilkan. Di IT Telkom terdapat BAA yang berperan sebagai pintu antara mahasiswa dan Institusi. Namun sistem regitrasi sendiri diolah oleh tim dari sisfo yang didukung oleh banyak pihak terkait, diantaranya kaprodi, Bagian Keuangan, BAA sendiri serta keanggotaan rapat koordinasi Akademik yang berpedoman pada panduan Akademik. Dan mengenai keluhan tentang sistem registrasi dari mahasiswa ditampung oleh BAA. Keluhan tersebut meliputi ACC dosen tidak keluar dalam web regristasi, mata kuliah tidak sesuai, kelas yang penuh dan keluhan lainnya. Dalam hal ini BAA sudah mencoba membuka forum di rapat Koordinasi dan sedang dibahas. Bapak dadi sendiri berpesan semoga sistem registrasi ini bisa dikembangkan lebih lanjut sehingga lebih efisien dan fleksibel baik untuk pihak institusi atau mahasiswa. Web registrasi dikerjakan oleh satu orang yaitu dari proses bisnis yang lama. Kemudian terjadi pengembangan aplikasi sehingga layout seperti sekarang dan dapat memenuhi kebutuhan mahasiswa. Aplikasi registrasi ini hanya sebagai wadah/tempat dan Sisfo hanya sebagai penyedia. Menurut Ibu Ayu, aplikasi ini masih membutuhkan rumusan ulang dan perencanaan yang matang meliputi server, jaringan, aplikasi server, dan analisa sehingga dapat meminimalisir keluhan dan kendala yang sering terjadi. Prasarana yang diberikan oleh institusi hanya berupa anggaran dan Sisfo sendiri yang membelanjakan anggaran tersebut.
